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文书处理与档案管理 V7.28

文书处理与档案管理

软件大小:9.4M

软件语言:简体中文

软件授权:免费版

软件类别:办公软件

软件等级:

更新时间:2019-01-12

官方网站:https://www.solvse.com

应用平台:WinXP, Win10, linux

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该软件适用于要大批量管理和处理文件的用户使用,使用文书处理与档案管理能让你的工作更加的快捷及有序能大大提高工作效率。

使用方法:

解开压缩文件,运行setup.exe安装。

安装目录自行确定,为保数据安全,建议本系统不要安装在系统盘(C盘)上。

系统安装成功后,将在桌面上生成两个快捷方式:一个是本系统运行的快捷方式,一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。

本系统初始密码为空,直接回车就可进入系统,[系统维护]下可设置或修改密码。初次使用,请先运行[系统维护]下的[单位信息],添加单位名称、文书处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)信息。选择档号编制规则(常用规则为:全宗号-案卷年份-分类号-案卷号)。这些信息将在之后的文书处理和档案管理中都经常用到,并且也是该软件使用权的象征。

本系统的操作说明和注意事项,存在于每个模块的[帮助]中,详情请查阅相关模块的[帮助]或[主题选项]的相关按钮。

菜单项中的[桌面形式]几乎包含其它所有功能,供不同喜好者选用。点击桌面图片,进入作者主页。

系统自带一部份数据,仅作为练习使用,不作为其它任何依据。运行恢复将清除练习数据。

在使用前,请删除数据,方法是:运行[系统维护]之[备份与恢复]之[全部恢复](在您未练习备份情况下)。如果您已练习备份,您可运行[非档处理],将上一年之前的数据处理到基本不用的历史表中,或者逐条删除(卷内目录与案卷目录联动,只需删除案卷目录,不需逐条删除内目),再运行[数据清理]。

有的杀毒软件不能识别本系统,有时误报,请不予理会或添加信任。

软件特点:

一、实现文书处理与档案管理的有机统一。在前期文书处理过程中的付出,在后期档案管理过程将得到很好的回报。

二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。

在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到著录项目中,文件归档后仍可方便对原件的查询、播放,可免去到档案柜查找原件的大量人力。

三、案卷编目功能强大,内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期文书处理时工作做细,在后期编目过程中能节约大量人力,避免重复劳动。

系统的整卷输入模块,对相似案卷输入,提供复制功能,复制后再编辑,能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理,计算机能完成的工作,最大限度让计算机去完成。

例如: 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等,均由系统自动提供或生成。

五、查询功能强大、方便,全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件,也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块,查找十分方便快速。

六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能,并能随时统计文档数量和利用情况数据。

七、本系统日期都以年月日格式输入输出,适合中国人习惯,

八、目录薄册的打印美观大方,不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系统提供最新登记的五个编号和微调按钮,便于选择打印范围。

九、本系统提供导入导出功能,很方便馆室文书和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统,适合新老档案管理人员使用。

十、本系统带有人事信息的登记与查询模块,能满足一般单位的人事信息管理

本系统预装《高等学校档案实体分类法、工作规范、档案实体分类法》和据其制定的分类方案,可根据需要重新编辑或删除。

欢迎使用本系统,欢迎提出意见或建议。

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